I. PENDAHULUAN

Bahasa Prancis merupakan salah satu bahasa yang menempati tempat yang tinggi di antara bahasa-bahasa lainnya di dunia. Di Indonesia, bahasa ini sudah diajarkan sejak jaman pejajahan Belanda. Menurut ilmu pedidikan, tidaklah cukup menggunakan metode pembelajaran yang bagus dan bahan ajar yang lengkap untuk mempelajari bahasa asing seperti bahasa Prancis, tetapi dibutuhkan juga suatu komunitas yang di dalamnya terdapat penutur asli bahasa tersebut. Di Jakarta, sangatlah sulit menemukanya, kecuali di CCF dan sedikit Instasi Swasta dan Pendidikan di mana kita dapat mempraktekkan kemampuan berbahasa Prancis kita. Untuk alasantersebut di atas, setiap dua tahun sekali, kami mahasiswa Bahasa Prancis di bawah naungan Badan Eksekutif Mahasiswa Jurusan Bahasa Prancis Universitas Negeri Jakarta, bahagia sekali mengadakan Pekan Bahasa Prancis XI “La Semaine Française XI”.

Dari tahun ke tahun kegiatan ini semakin berkembang, bukan saja keanekaragaman acaranya, tetapi juga banyaknya peserta.

Tahun ini acara ini menginjak usianya yang ke XI dengan tema “L’épanuissement du français dans le monde”, memiliki ambisi untuk memperkenalkan bahasa Prancis ke seluruh lapisan masyarakat dengan tentunya menambah aksen pendidikan di dalamnya dan juga kesenangan.

II. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

1. Nama Kegiatan Kegiatan ini dinamakan Pekan Bahasa Prancis XI.

2. Tema Kegiatan “L’épanouissement du français dans le monde”

III. TUJUAN KEGIATAN

1. Memasyarakatkan bahasa Prancis di kalangan pelajar SMU, mahasiswa, dan umum yang berdomisili di Jabodetabek.

2. Melatih dan  engembangkan kemampuan berbahasa Prancis bagi pembelajar bahasa Prancis melalui aktifitas yang diadakan.

3. Menambah wawasan tentang negara Prancis dan negara berbahasa Prancis lainnya.

4. Menambah wawasan berorganisasi bagi mahasiswa Jurusan Bahasa Prancis di Universitas Negeri Jakarta.

IV. PESERTA KEGIATAN

Kegiatan ini ditujukan kepada pembelajar bahasa Prancis terutama pelajar SMU, mahasiswa dan umum yang berdomisili di Jabodetabek.

V. RENCANA KEGIATAN

1. Waktu dan Tempat Pelaksanaan. Pekan Bahsa Prancis XI akan

diselenggarakan pada:

Hari /tanggal : Senin – Jum’at / 2-6 November 2009

Tempat : Taman FBS, Aula Gedung S, dan Teater Ampli Sanken Museum Nasional

2. Jenis Kegiatan. Jenis kegiatan Pekan Bahasa Prancis XI meliputi:

a. Pemutaran film Prancis

b. Berbagai lomba

c. Hiburan

d. Pembukaan stand

e. Pertunjukan teater

SUSUNAN ACARA

Senin, 2 November 2009 (Taman FBS)

09.00 – 09.05 : Pembukaan

09.05 – 09.15 : Sambutan Ketua Panitia LSF

09.15 – 09.25 : Sambutan Ketua Jurusan Bahasa Prancis

09.25 – 09.35 : Sambutan PD III

(Pemukulan gong/suara sirine)

Pembacaan doa

09.35 – 11.30 : Hiburan

11.30 – 13.00 : ISHOMA

13.00 – 15.00 : Debat Angkatan

15.00 – 15.30 : Penutupan hari pertama

Selasa, 3 November 2009 (Aula Gedung S)

09.00 – 09.05 : Pembukaan

9.05 – 10.05 : Lomba Cerdas Cermat sesi 1

10.05 – 10.10 : Jeda

10.10 – 12.00 : Lomba Presentasi Turistik (bersamaan dengan lomba Dikte untuk mahasiswa Bahasa Prancis UNJ)

12.00 – 12.45 : ISHOMA

12.45 – 13.45 : Lomba Cerdas Cermat sesi 2

13.45 – 14.45 : Final Lomba Cerdas Cermat

14.45 – 14.50 : Penutupan hari kedua

Rabu, 4 November 2009 (Aula Gedung S)

09.00 – 09.05 : Pembukaan

09.05 – 11.05 : Lomba Masak sesi 1

11.05 – 11.10 : Jeda

11.10 – 12.00 : LombaMasak sesi 2

12.00 – 13.00 : ISHOMA

13.00 – 16.30 : Français 21 (menonton film Prancis)

16.30 – 16.40 : Penutupan hari ketiga

Kamis, 5 November 2009 (Aula Gedung S)

09.00 – 09.05 : Pembukaan

09.05 – 10.05 : Lomba nyanyi solo sesi 1

10.05 – 10.15 : Jeda

10.15 – 11.30 : Lomba nyanyi solo sesi 2

11.30 – 13.00 : ISHOMA

13.00 – 15.00 : Lomba Vokal Grup

15.00 – 15.10 : Penutupan  hari keempat

Jum’at, 6 November 2009 (Teater Ampli Sanken Museum Nasional)

16.00 – 16.05 : Pembukaan

16.05 – 17.05 : Hiburan Pengumuman pemenang dan pembagian hadiah (lomba dikte, poster, debat angkatan)

17.05 – 18.00 : Hiburan Pengumuman pemenang dan pembagian hadiah (lomba masak, cerdas cermat, rally photo)

18.00 – 18.45 : ISHOMA

18.45 – 19.00 : Hiburan dan Standing Party

19.00 – 19.45 : Pertunjukan Teater

19.45 – 20.00 : Pengumuman pemenang dan pembagian hadiah (lomba nyanyi solo, vokal grup, guiding)

20.00 – selesai : Penutupan dengan hiburan

· Penampilan pemenang lomba nyanyi solo dan vokal grup

· Persembahan mahasiswa JBP UNJ

SUSUNAN PANITIA

Pembina : Dekan FBS UNJ Prof.Dr.Ilza Mayuni, M.A

Penasehat : Pembantu Dekan III FBS UNJ Dra. Rien Safrina, M.A

Penanggung Jawab : Ketua Jurusan Bahasa Prancis UNJ Dra. Siti Renggo Geni Zen, M.Pd

Pengarah Panitia : Dosen Pembimbing BEMJ Bahasa Prancis Drs. Sulandri Nuryadin

Penanggung Jawab Panitia : Ketua BEMJ Bahasa Prancis Shinta Anggoro

Panitia Pelaksana

Ketua : Siti Hardianti

Sekretaris : Rahma Palamani Winda Fitriasti

Bendahara : Sisca Itasari

Divisi Dana dan Usaha : Ratih Lestari (PJ)

1. Sentiya 3. Nadia K 5. Zahra

2. Reyra 4. Nadia 6. Siti

Divisi Acara : Indah Nia Kurnia (PJ)

1. Sri I 4. Annisa O 7. Arissa

2. Eka S 5. Eneng R 8. Condensari

3. Melly

Divisi Humas : Rezky Destiarini (PJ)

1. Novi 4. Prisa 7. Galuh

2. Judith 5. Eka P

3. Rima 6. Tissy

Divisi Publikasi : Wiwi Tarwiyah (PJ)

1. Siera JR 4. Gina 7. Janthi

2. Icha 5. Sri Endah

3. Suci 6. Nadia

Divisi Dokumentasi : Nia Kurniasih (PJ)

1. Dimas Anggara

2. Mahardika

3. M. Ikhsan

Divisi Konsumsi : Arista (PJ)

1. Sheffy 3. Kurnia Sari

2. Galuh 4. Mia Febri

Divisi Perlengkapan : Ahmad Fauzi (PJ)

1. Dwipa 4. Annisa

2. Syamsul 5. Nova

3. Tiara 6. Ima

Divisi Keamanan : Achmad Zubair (PJ)

1. Budiman

2. Yohanes

3. Rudi

Divisi Dekorasi : Rahajeng (PJ)

1. Isyana 4. Nina 7. Kiki

2. Nila 5. Anggi

3. Adi 6. Tia

Divisi Sponsorship : Evi Novitawati (PJ)

1. Prety 4. Husna Septi

2. Oktafeyani 5. Trimella

3. Merielle

ANGGARAN DANA

Pemasukan

BEMJ BP Rp 1.500.000

PD III Rp 200.000

Jurusan Bahasa Prancis Rp 1.000.000

Peserta lomba Rp 3.000.000 +

TOTAL PEMASUKAN Rp 5.700.000 Kesekretariatan

Rincian:

· Pembuatan proposal

· Surat-menyurat

· Pembuatan LPJ

· Fotocopy

· Jilid

· Lem

· CD

Pengeluaran Kesekretariatan Rp 2.000.000

Divisi Dana dan Usaha

Modal dagang Rp 600.000

Pengeluaran Danus Rp 600.000

Divisi Acara

a. Lomba Cerdas Cermat (± 27 orang = 1 grup/3 orang)

Juara I : Rp 500.000*

Juara II : Rp 300.000*

Juara III : Rp 200.000*

(*ditambah sertifikat dan medali)

Goodie Bag : 3 @ Rp 50.000 = Rp 150.000

Rp 1.150.000

b. Lomba Poster (± 10 orang)

Juara I : Rp 100.000*

Juara II : Rp 100.000*

(*ditambah sertifikat)

Goodie Bag (Sponsor) Rp 200.000

c. Lomba Nyanyi Solo (± 15 orang)

Juara I : Rp 250.000*

Juara II : Rp 200.000*

Juara III : Rp 150.000*

(*ditambah sertifikat)

Goodie Bag (Sponsor) Rp 600.000

d. Lomba Vokal Grup (± 90 orang)

Juara I : Rp 750.000*

Juara II : Rp 500.000*

Juara III : Rp 350.000*

(*ditambah sertifikat)

Goodie Bag (Sponsor) Rp 1.600.000

e. Lomba Guiding (± 15 orang)

Juara I : Rp 500.000*

Juara II : Rp 300.000*

Juara III : Rp 200.000*

(*ditambah sertifikat)

Goodie Bag (Sponsor) Rp 1.000.000

f. Lomba Rally Photo (± 30 orang)

Juara I : Rp 200.000 (berbentuk barang)

Juara II : Rp 100.000 (berbentuk barang)

Goodie Bag (Sponsor) Rp 300.000

g. Lomba Debat (± 8 orang)

Juara I : Rp 150.000*

(*ditambah sponsor)

Goodie Bag (Sponsor) Rp 150.000

h. Lomba Dikte (± 20 orang)

Juara I : Rp 100.000

Juara II : Rp 75.000

Juara III : Rp 50.000

Goodie Bag (Sponsor) Rp 225.000

i. Lomba Masak (± 30 orang)

Juara I : Rp 300.000

Juara II : Rp 250.000

Juara III : Rp 200.000

Goodie Bag (Sponsor) Rp 750.000 +

Total Hadiah Rp 5.975.000

Sertifikat (200 @ Rp 5.000) + amplop Rp 1.000.000

Kesekretariatan Rp 300.000 + Pengeluaran

Acara Rp 7.275.000

Divisi Humas

Transportasi:

a. Sekolah 50 sekolah Rp 300.000

b. Majalah 2 majalah (Cita Cinta dan Gadis) Rp 100.000

c. KedutaanSCAC dan Swiss Rp 100.000

d. Radio Prambors dan Gen FM Rp 100.000

e. Televisi AnTeve dan Trans Tv / Trans 7 Rp 100.000

f. Universitas Rp 100.000

g. Instansi Pendidikan Bidang Perhotelan Rp 100.000 +

Pengeluaran Humas Rp 900.000

Divisi Publikasi

a. Spanduk Bentang (uk 4 x 1,5m = 6m2) 6 @ Rp 50.000/m 4 @ Rp 300.000 Rp 1.200.000

b. Standing Banner (10 x 1,5 m2) 2 @ Rp 200.000 Rp 400.000

c. Poster (60 x 40 cm) 200 @ Rp 6.500 Rp 1.300.000

d. Flyer (33 x 21,5 cm) 300 @ Rp 2.500 Rp 750.000

e. T-Shirt Panitia (50 @ Rp 40.000) Rp 2.000.000

f. Kop Surat LSF 1 rim Rp 450.000

g. Cap Stempel 2 warna Rp 80.000

h. Flyer “Coming Soon” Asli (5 @ Rp 10.000) + fotokopi (75 @ Rp 100) Rp 57.500

i. Lem Kertas Rp 10.000

j. Double Tip Rp 20.000

k. Setting Komputer Rp 50.000

l. Name Tag Panitia (50 @ Rp 4.000) Rp 200.000

m. Penanda Peserta (200 @ Rp 2.000) Rp 400.000 n. Tanda Pengunjung/ Pendukung (pita 10m @ Rp 1.000) Rp 100.000 +

Pengeluaran Publikasi Rp 7.017.500

Divisi Dokumentasi

Kaset Video (5 @ Rp 50.000) Rp 250.000

CD-RW (5 @ Rp 15.000) Rp 75.000

Transfer DVD + DVD-R (5 @Rp 75.000) Rp 375.000

Baterai AAA (4 @ Rp 11.000) Rp 44.000

Cetak Foto Rp 50.000 + Pengeluaran

Dokumentasi Rp 794.000

Divisi Konsumsi

a. Hari Pertama

Snack Rp 6.000 @ 50 undangan Rp 300.000 b. Hari Kedua

Snack Rp 3.500 @ 52 undangan Rp 182.000

Snack Rp 4.500 @ 6 juri Rp 27.000 c. Hari Ketiga

Snack Rp 3.500 @ 19 undangan Rp 66.500

Snack Rp 4.500 @ 6 juri Rp 27.000 d. Hari Keempat

Snack Rp 3.500 @ 115 undangan Rp 402.500

Snack Rp 4.500 @ 6 juri Rp 27.000 e. Hari Kelima

Snack Rp 6000 @ 50 undangan Rp 300.000 +

Konsumsi Rp 1.332.000 Keperluan Lain-lain :

Plastik

Isi Streples Rp 10.000

Tissue Rp 50.000

Box Makanan Rp 37.500

Transportasi Rp 100.000 +

Lain-lain Rp 222.500 +

Pengeluaran Konsumsi Rp 1.554.500

Divisi Perlengkapan

a. Sound system 3000 watt Rp 7.500.000 (sudah termasuk : 4 microphone, 4 wireless, dan 1 mixer)

b. Sewa gedung Aula S (3 hari @ Rp 100.000) Rp 300.000

c. Sewa Pendopo FBS (2 hari @ Rp 100.000) Rp 200.000

d. Gunting (3 @ Rp 10.000) Rp 30.000

e. Klip kabel (30 @ Rp 1.000) Rp 30.000 +

Pengeluaran Perlengkapan Rp 8.060.000

Divisi Keamanan

a. HT 2 pasang (2 @ Rp 200.000) Rp 400.000

b. Baterai HT 5 hari (5 @ Rp 64.000) Rp 320.000 +

Rincian: Baterai HT 1 hari

1 HT = 2 baterai (2 @ Rp 8.000 = Rp 16.000)

4 HT = 8 baterai (8 @ Rp 8.000 = Rp 64.000)

Pengeluaran Keamanan Rp 720.000

Divisi Dekorasi

a. Kain gordyn (12 m @ Rp 15.000) Rp 180.000

b. Kertas emas (12 gulung @ Rp 2.000) Rp 24.000

c. Lem FOX (2 botol @ Rp 2.000) Rp 4.000

d. Isi steples (3 box @ Rp 5.000) Rp 15.000

e. Bunga segar Rp 100.000

f. Selotip (3 gulung @ Rp 5.000) Rp 15.000

g. Lakban (3 gulung @ Rp 10.000) Rp 30.000

h. Benang kasur (3 gulung @ Rp 3.000) Rp 9.000

i. Perlengkapan panggung (patung, lampu, balo, dll) Rp 1.500.000

j. Lukisan panggung + relief Rp 423.000 +

Pengeluaran Dekorasi Rp 2.300.000

Divisi Sponsorship

a. Bensin Rp 300.000

b. Biaya tilang Rp 100.000

c. Biaya service mobil + parkir Rp 50.000

d. Biaya tol Rp 50.000 +

Pengeluaran Sponsorship Rp 500.000

TOTAL PENGELUARAN Rp27.607..000

Rekapitulasi Dana

Total Pemasukan Rp 5.700.000

Total Pengeluaran Rp 27.607.000 +

Kekurangan Dana Rp 21.907.000

SPONSOR GOLD

Partisipasi minimal 80%, minimum dari total anggaran biaya atau Rp 22.085.600,-

Sponsor menguasai 100% hak image produk atau logo dan brand-name perusahaan atau instansi di setiap media publikasi.

Fasilitas:

1. Logo dan brand-name perusahaan atau instansi masuk dalam setiap media publikasi.

2. Dapat memasang media promosi di dalam dan di luar acara area selama kegiatan berlangsung.

3. Panitia menyediakan tempat (stand) untuk mempromosikan atau menjual langsung produk sponsor pada pengunjung selama acara berlangsung.

Media Promosi:

1. 200 poster

2. 300 flyer

3. 4 spanduk

4. 2 banner

5. 300 sertifikat

6. Media cetak dan elektronik

7. ID card panitia

8. T-Shirt Panitia

SPONSOR SILVER

Partisipasi minimal 60%, minimum dari total anggaran biaya atau Rp 16.564.200,-

Sponsor menguasai 60% hak image produk dan logo brand-name perusahaan atau instansi.

Fasilitas: Logo dan brand-name perusahaan atau instansi masuk dalam setiap media publikasi.

Media Promosi:

1. 200 poster

2. 300 flyer

3. 4 spanduk

4. 2 banner

5. Media cetak dan elektronik

6. ID card panitia

SPONSOR BRONZE

Fasilitas: Logo dan brand-name perusahaan atau instansi masuk dalam setiap media publikasi.

Media Promosi:

1. 200 poster

2. 300 flyer

3. 4 spanduk

4. 2 banner

5. ID card panitia

SPONSOR EXCELENT

Fasilitas: Logo dan brand-name perusahaan atau instansi masuk dalam setiap media publikasi.

Media Promosi:

1. 200 poster

2. 300 flyer

3. 4 spanduk

4. 2 banner

KETENTUAN PERSETUJUAN SPONSOR

1. Sponsor yang berminat pada penawaran ini harus menandatangani surat persetujuan sponsor.

2. Persetujuan Sponsorship dilakukan oleh panitia dan penanggung jawab pihak sponsor.

3. Pihak sponsor menyerahkan materi kemasan promosi kepada panitia pada wajktu dan tempat yang telah disepakati.

4. Pelunasan pembayaran untuk setiap media sponsor dilakukan dengan penyerahan materi kemasan promosi atau iklan sponsor.

5. Bila terjadi pembatalan dari pihak sponsor, panitia akan mengembalikan 50% dari uang yang telah dibayarkan.

6. Bila terjadi pembatalan dari pihak panitia, maka panitia akan mengembalikan 100% dari uang yang telah dibayarkan.

7. Persetujuan sponsorship ini dilampiri surat persetujuan kerjasama.

8. ketentuan yang belum diatur akan dibahas lebih lanjut oleh kedua belah pihak.

9. Dana sponsor dapat diserahklan secara langsung kepada panitia atau dikirim melalui bank, dengan keterangan sebagai berikut:

Bank BNI cab. UNJ Rawamangun

· No. Rekening : 0110571843 a.n. Sisca Itasari

· No. Rekening : 0110572042 a.n.. Indah Nia K

Untuk informasi dapat menghubungi:

Indah Nia Kurnia : 0856 9574 5004 / 021 9724 8868

Rezky Destiarini : 0856 933 29 355 / 021 274 60 551

PENEMPATAN LOGO DAN BRAND-NAME

1. Desain Poster

Ukuran : 60 x 40 cm

Jumlah : 200

Bahan : Art Paper 120 gr

Cetak : Sparasi colourfull

2. Desain Flyer

Ukuran : 13 x 10 cm

Jumlah : 500

Bahan : Art Paper 310 gr

Cetak : Sparasi colourfull

3. Desain Spanduk Bentang

Ukuran : 4 x 1,5 cm

Jumlah : 4

Bahan : Tetoron putih

Cetak : Sablon

4. Desain Standing Banner

Ukuran : 60 x 1,5 cm

Jumlah : 2

Bahan : Tetoron Putih

Cetak : Sablon

5. Desain T-Shirt

Ukuran : All size

Jumlah : 50

Bahan : Cotton 100%

Cetak : Sablon

6. Desain Sertifikat

Jumlah : 300

Bahan : Art Paper 260 gr

LEMBAR PENGESAHAN

Proposal ini telah dipelajari dan disetujui oleh:

Ketua BEMJ Bahasa Prancis   Ketua Panitia LSF

ttd                                                            ttd

SintaAnggoro                                 Siti Hardianti

Mengetahui,

Dosen Pembimbing

ttd

Drs. Sulandri Nuryadin

131 128 368

Menyetujui,

Pembantu Dekan III                             Ketua Jurusan Bahasa Prancis

ttd                                                                                        ttd

Dra. Rien Safrina, M.A                         Dra. Siti Renggo Geni Zen, M.Pd

19610804198403 2 001                          19551101 199003 2 001