Le Centre Culturel Français de Jakarta recrute : Secrétaire de direction

La personne recrutée occupera les fonctions de secrétaire de direction et devra notamment :

– Gérer l’agenda du Directeur
– Assister la secrétaire générale adjointe dans la gestion du personnel
– Classer /archiver les courriers et les divers documents de la direction et du secrétariat Général
– Assurer le planning des chauffeurs et des coursiers et coordonner les navettes entre l’antenne et le site principal.
– Assurer le suivi administratif des volontaires internationaux et des stagiaires
– Tenir le planning général des manifestations culturelles
– Effectuer les démarches de dédouanement en lien le Service Administratif de l’Ambassade de France

Profil demandé :
De nationalité indonésienne, vous êtes diplômé(e) de l’enseignement supérieur et vous avez un bon niveau de français.
Vous avez une bonne connaissance de l’outil informatique (logiciels de bureautique Word, Excel,…).
Polyvalent et doté d’une réelle capacité d’adaptation, vous savez vous intégrer efficacement dans une équipe.

Informations générales :

Disponibilité :
Le poste est à pourvoir à partir du 1er octobre 2010
L’horaire hebdomadaire est de 37 heures réparties de la manière suivante :
Du lundi au vendredi de 8h00 – 16h30 (Pause déjeuner : 60 minutes)
Le vendredi de 8h00 – 16h 00 (Pause déjeuner : 60 minutes)

Sélection des candidatures
Pour déposer votre candidature, merci de bien vouloir faire parvenir avant le 25 septembre 2010 (délai de rigueur) une lettre de motivation exclusivement en français, accompagnée d’un curriculum vitae à l’adresse suivante : Centre Culturel Français, à l’attention de M. le Directeur, Jalan Salemba Raya n°25, JAKARTA 10440 ou par courriel à l’adresse wiwi.siregar@ccfjakarta.or.id

Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien et il pourra leur être demandé de passer un test pratique destiné à vérifier leurs capacités.

Pour toute information complémentaire, prière de contacter le Centre Culturel Français de Jakarta, tél. (6221) 390 80 85 ou par courriel à wiwi.siregar@ccfjakarta.or.id